大館市・田代町任意合併協議会会議運営規程 （趣旨）
第
１条 この規程は、大館市・田代町任意合併協議会規約第９条第３項の規定に基づき、任意協議会の会議（以下「会議」という。）の運営に関し、必要な事項を定めるものとする。
（基本方針）
２条 会議は、大館市及び田代町の合併に対する姿勢を確立し、法定協議会の設置を目的として運営することを基本原則とする。
２
任意協議会の委員（以下「委員」という。）は、前項の基本原則を踏まえ、効率的かつ円滑な会議運営に協力しなければならない。
３
会議は、公開を原則とする。
（会議の開閉等）
３条 会議の開会及び閉会は、議長が宣告する。
委員は、議長の許可を得た後、発言するものとする。
（会議の進行）
４条 会議の議事は、全会一致をもって進めることを原則とする。 ただし、意見の調整がつかず、協議の進展に支障が生じた場合は、出席委員の３分の２以上の賛同をもって議事を進めるものとする。
（会議録）
５条 議長は、次に掲げる事項を記載した会議録を作成するものとする。 (1) 開催の日時及び場所 (2) 出席者及び欠席者の氏名 (3) 会議事項 (4) 会議経過 (5) 前各号に掲げるもののほか、議長が必要と認める事項
会議録には委員２名が署名するものとし、当該署名する委員は、議長が会議においてこれを指名する。
会議録及び会議資料は、これを公開する。
（傍聴）
６条 会議は、これを傍聴することができる。
会議の傍聴に関し必要な事項は、任意協議会の会長が別に定める。
（規律）
７条 何人も、会議中はみだりに発言し、騒ぎ、その他議事の妨害となる言動をしてはならない。
会議場において資料、新聞、文書等を配布するときは、議長の許可を得なければならない。
（補則）
８条 この規程に定めるもののほか、会議の運営に関し必要な事項は、別に定める。
附
則
この規程は、平成１５年７月１４日から施行する。
則（平成１６年１月２３日）
この規程は、平成１６年１月２３日から施行し、改正後の大館市・田代町任意合併協議会会議運営規程の規定は、平成１５年１２月２７日から適用する。
