第

１条　この規程は、大館市・比内町・田代町合併協議会規約（以下「規約」という。）第１５条第３項の規定に基づき、協議会の事務局（以下「事務局」という。）に関し、必要な事項を定めるものとする。

第

２条　事務局は、次に掲げる事務を所掌する。
(1)　協議会の会議に関する事項
(2)　協議会の協議資料の作成に関する事項
(3)　協議会の庶務に関する事項
(4)　前３号に掲げるもののほか、協議会の運営に関し必要な事項

第

３条　事務局に事務局長、事務局次長その他の職員を置く。

２

　事務局の職員（以下「職員」という。）は、協議会の会長（以下「会長」という。）がこれを任命する。

３

　事務局の分掌事務は、おおむね別表第１のとおりとする。

第

４条　事務局長は、会長の命を受け、事務局の運営全般を統括する。

２

　事務局次長は、上司の命を受け、職員を指揮監督するとともに、事務局長を補佐し、事務局長に事故があるとき又は欠けたときは、その職務を代理する。

３

　その他の職員は、上司の命を受け、事務をつかさどる。

第

５条　会長が決裁する事項は、次のとおりとする。
(1)　協議会の運営に関する基本方針に関すること。
(2)　協議会の会議に付すべき事項に関すること。
(3)　協議会の予算及び決算の調製に関すること。
(4)　規程等の制定改廃に関すること。
(5)　１件の金額が１００万円以上の支出負担行為及び支出命令に関すること。
(6)　前各号に掲げるもののほか、事務局長が特に重要と認める事項

第

６条　事務局長は、次に掲げる事項を専決することができる。
(1)　協議会の幹事会、専門部会及び分科会の調整に関すること。
(2)　１市2町の連絡調整に関すること。
(3)　広報に関すること。
(4)　各種資料等の作成に関すること。
(5)　１件の金額が１００万円未満の支出負担行為及び支出命令に関すること。
(6)　物品及び現金の出納に関すること。
(7)　職員の休暇及び時間外勤務命令並びに出張命令に関すること。
(8)　前各号に掲げるもののほか、会長の決裁事項以外の事項に関すること。

第

７条　会長が不在のときは、あらかじめ協議会の副会長（以下「副会長」という。）がその事項を代決する。

２

　前項の場合において、副会長が不在のときは、事務局長がその事項を代決する。

３

　事務局長が不在のときは、事務局次長がその事項を代決する。

第

８条　事務局における文書の取り扱いについては、会長の属する市又は町の例による。

第

９条　公印の種類、様式、印材、書体、寸法、用途、管守責任者及び個数は、別表第２のとおりとする。

第

１0条　職員の服務及び勤務時間その他の勤務条件は、会長の属する市又は町の例による。

第

１1条　職員の給与等は、当該職員の属する市又は町の負担とする。

２

　職員の旅費は、会長の属する市又は町の例により、協議会の予算からこれを支給する。

第

１2条　この規程に定めるもののほか、事務局に関し必要な事項は、会長が別に定める。

附

　則

　

　この規程は、規約の施行の日［平成16年3月2日］から施行する。

附

　則［平成16年7月1日一部改正］

　

　この規程は、平成16年7月1日から施行する。